Ofertas de Empleo

Secretaria de Dirección

Administrativo

Vacantes: 1

Publicado: 08/03/2019

Finaliza: 07/05/2019

La Facultad de Medicina requiere incorporar a su equipo a Secretaria de Dirección para cumplir la funciones de coordinar actividades de jefatura; controlar, organizar y archivar documentación recibida de fuentes internas y externas; con disposición para atender de manera personal, telefónica y vía correo a usuarios internos y externos y entregar soluciones a situaciones particulares.

FUNCIONES FRECUENTES
- Organizar y definir agenda de reuniones de Director y Subdirector.
- Atención de telefónica de 3 líneas.
- Atención a clientes internos y externos.
- Organización de trámites bancarios.
- Redactar y responder oficios.
- Recepción y despacho de correspondencia.
- Manejar caja chica y realizar rendiciones.
- Coordinar y supervisar trabajo de estafetas.

FUNCIONES OCASIONALES
- Administrar Fondo Fijo, rendición mensual.
- Realizar solicitudes a Dirección Económica y mantener un adecuado stock de materiales que permitan un adecuado funcionamiento en el departamento o dirección.
- Mantener actualizado manual de decretos, circulares y resoluciones.
- Reproducir documentos.
- Realizar otras funciones de acuerdo a las características de la unidad en que trabaje.

Detalle Oferta:

Área de desempeño:
Asistente y Secretaria
Región:
Metropolitana de Santiago
Comuna:
Lugar de Trabajo:
Independencia 1027
Duración Contrato:
A contrata
Jornada
Jornada Completa

Requisitos

Requisitos Minimos:
ESTUDIOS FORMALES
Mínimo Indispensable: Técnico Profesional, Mención en Secretariado.
Deseable: No se especifica.

CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS EN:
- Office.
- Redacción.
Experiencia Mínima:
3 años
Estudios mínimos:
Técnico medio/ colegio técnico
Situación Académica:
Graduado
Dominio Computacional:
Ninguno
Carrera:

Preguntas

Pregunta 1:
Indique expectativas de renta
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Pregunta 2:
Indique título técnico y casa de estudios
Debes ingresar con tu cuenta para responder esta pregunta.
Pregunta 3:
Indique experiencia previa relacionada al cargo
Debes ingresar con tu cuenta para responder esta pregunta.
Pregunta 4:
Indique si posee experiencia trabajando en Instituciones de Educación Superior
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Pregunta 5:
Indique nivel de manejo de Excel
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