Ofertas de Empleo

Secretaria Administrativa Contable

Empresa Confidencial

Manufacturas Varias

Asistente

Vacantes: 1

Publicado: 04/10/2021

Finaliza: 07/11/2021

Somos una empresa que se dedica al diseño, fabricación y comercialización de proyectos mobiliarios en búsqueda de una Secretaria Administrativa que se preocupe de efectuar soporte y asistencia de ejecutivos y personal que lo necesite.

Principales funciones:

1. Realizar facturación y cobranza del grupo de empresas asociadas.
2. Asistir a ejecutivos en reuniones.
3. Solicitar y rendir caja chica.
4. Efectuar asistencia en viajes (compra pasajes, reserva hoteles, etc.).
5. Asistir en documentación para tramites del personal de la empresa.
6. Manejar y distribuir la correspondencia entrante o saliente de la organización.
7. Atender y registrar llamados telefónicos y redireccionar según corresponda.
8. Atender requerimientos de clientes internos y externos.
9. Comprar, entregar y controlar suministros de oficina.
10. Realizar la recepción de visitas y determinar si se les debe dar acceso a personas específicas.
11. Mantener el orden de archivos tanto físicos como digitales, asegurando que la información se encuentre organizada, actualizada y de fácil acceso.
12. Efectuar orden y limpieza de las instalaciones de su área.
13. Cumplir normas de seguridad según el reglamento interno de la empresa.
14. Apoyar a otras funciones dependiendo de las necesidades de la empresa y requerimientos de la jefatura directa.

Detalle Oferta:

Región:
Metropolitana de Santiago
Comuna:
Pudahuel
Jornada
Jornada Completa

Requisitos

Requisitos Minimos:
- Excel nivel intermedio
- Word avanzado
- Conocimientos en sistemas de facturación o ERP
Experiencia Mínima:
Desde 3 años
Estudios mínimos:
Técnico profesional superior
Situación Académica:
Graduado
Habilidades:
Carrera:
  • Secretariado
  • Administración de Empresas

Preguntas

Pregunta 1:
Comente brevemente su experiencia como secretaria. ¿Dónde ha trabajado y cuánto tiempo?
Debes ingresar con tu cuenta para responder esta pregunta.
Pregunta 2:
Comente brevemente su experiencia en facturación y cobranza
Debes ingresar con tu cuenta para responder esta pregunta.
Pregunta 3:
Comente brevemente su nivel de conocimientos en Excel y Word
Debes ingresar con tu cuenta para responder esta pregunta.
Pregunta 4:
Indique su pretensión de renta líquida
Debes ingresar con tu cuenta para responder esta pregunta.
Pregunta 5:
Actualice su número telefónico
Debes ingresar con tu cuenta para responder esta pregunta.

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